During the verification of Hajj documentation, a colleague suggests silently amending a signed undertaking to match another record, calling it "only paperwork". Which principle should guide the staff member?
حج کے دستاویزات کی تصدیق کے دوران اگر کسی دستخط شدہ حلف نامے میں تبدیلی کی تجویز دی جائے تو عملے کو کون سا اصول اختیار کرنا چاہیے؟
- Preserve the undertaking, verify the discrepancy, and correct only through the authorized traceable procedure.
- Any employee may rewrite an undertaking when records differ.
- The latest informal note should override a signed undertaking.
- None of these
Explanation
- A signed undertaking is an official record and should not be silently altered.
- Any discrepancy must first be verified against authoritative records.
- Corrections should follow the authorized procedure with a clear audit trail.
Last verified on 11-09-2026
Related MCQs
حج میں شیطان کو کنکریاں مارنے کے عمل کو کیا کہتے ہیں؟
- Ramee
- Tawaf
- Istilam
- Sayee
اس سوال کو وضاحت کے ساتھ پڑھیں
اگر فیلڈ اسسٹنٹ پاسپورٹ نمبر کو یادداشت سے درست نہیں کر سکتا اور تربیت یافتہ ملازم کہے کہ نام اور تصویر درست ہونے کی وجہ سے تصحیح بعد میں کی جا سکتی ہے، تو اس سوچ میں کیا خامی ہے؟
- An Incorrect identity field affects matching, retrieval, visa processing and reconciliation with linked records.
- The passport number should be replaced with the mobile number.
- Identity fields do not relate to accommodation or transport.
- None of these
اس سوال کو وضاحت کے ساتھ پڑھیں
فیلڈ ڈیوٹی کے دوران اگر کوئی تشویشناک اور غیر مصدقہ پیغام ٹیم میں پھیل جائے اور لوگ جذباتی ردِعمل دینے لگیں تو درست نفسیاتی رویہ کیا ہونا چاہیے؟
- Follow the majority reaction, since collective emotion signals truth.
- Stay composed, verify through an appropriate source, and act proportionately to confirmed facts.
- Publicly challenge everyone who appears worried.
- None of these
اس سوال کو وضاحت کے ساتھ پڑھیں
حج کے آپریشنل دور میں اگر کوئی ساتھی کہے کہ سروس کی ناکامی کا جائزہ لیتے وقت معاہدے کو دیکھنے کی ضرورت نہیں کیونکہ معاہدے صرف خریداری کے افسران سے متعلق ہیں، تو یہ مؤقف غلط کیوں ہے؟
- Providers should define their own obligations after delivery.
- Contracts become irrelevant once pilgrims arrive in Saudi Arabia.
- Staff must know the obligations, deliverables and escalation routes to recognize, document and report a failure.
- None of these
اس سوال کو وضاحت کے ساتھ پڑھیں
حج کے دستاویزات کی تصدیق کے دوران اگر حاجی کسی ریکارڈ شدہ حلف نامے کی صداقت پر اعتراض کرے اور افسر کے پاس فیصلہ کرنے کا اختیار نہ ہو تو اسے کیا کرنا چاہیے؟
- Document the dispute, preserve the undertaking, and refer it to the responsible verification mechanism.
- Declare it invalid and remove it from the record.
- Destroy it and require an entirely new undertaking.
- None of these
اس سوال کو وضاحت کے ساتھ پڑھیں
